
印章是公司日常合同簽署、資金往來、業(yè)務(wù)授權(quán)還是參與各類行政手續(xù)都離不開印章的使用,因此,一旦公司印章丟失,不僅給公司的正常運(yùn)作帶來不便,更有可能引發(fā)一系列法律風(fēng)險(xiǎn),例如,使用遺失的印章簽署文件可能引起法律糾紛,若被不法分子利用,還可能對(duì)公司造成不可估量的經(jīng)濟(jì)損失,本文將詳細(xì)講解青島公司備案章丟失后公司公章掛失補(bǔ)辦步驟、所需材料、費(fèi)用明細(xì)及流程
所以,及時(shí)進(jìn)行公司備案章掛失并辦理補(bǔ)辦程序顯得尤為重要,1、掛失公章,可以有效防止他人非法使用公司印章,保護(hù)公司的合法權(quán)益不受侵害;2、補(bǔ)辦備案章能夠確保企業(yè)在快速恢復(fù)正常運(yùn)營,避免因公章缺失而造成的業(yè)務(wù)延誤或中斷
一、青島公司印章掛失補(bǔ)辦流程
1、在公司內(nèi)部確認(rèn)丟失:
首先要確認(rèn)公司備案章確實(shí)已經(jīng)丟失或無法找回。如果只是暫時(shí)找不到,建議先在公司內(nèi)部詢問所有可能接觸過印章的員工。
在確認(rèn)公司印章丟失后,應(yīng)第一時(shí)間向公司內(nèi)部通報(bào)情況,特別是那些負(fù)責(zé)重要文件簽署和財(cái)務(wù)管理的部門。這樣做可以防止在業(yè)務(wù)受損,避免不必要的經(jīng)營和法律風(fēng)險(xiǎn)。
2、登報(bào)聲明作廢(關(guān)鍵環(huán)節(jié))??
根據(jù)《公司法》及青島工商部門的要求,需在市級(jí)級(jí)以上非娛樂性報(bào)紙?(如《青島日?qǐng)?bào)》《青島晚報(bào)》)刊登公章遺失聲明,明確標(biāo)注公司名稱、印章類型(如公章、財(cái)務(wù)章等)、印章編號(hào)以及聲明作廢的目的等信息
?聲明內(nèi)容模板:報(bào)社一般有統(tǒng)一的模版
“青島××有限公司(統(tǒng)一信用編碼:××××××)不慎遺失公章一枚(編號(hào):×××),特此聲明作廢。”
?刊登渠道:可線下前往報(bào)社辦理,或聯(lián)系我們代理聯(lián)系青島當(dāng)?shù)氐膱?bào)社,最快當(dāng)天見報(bào)。
?登報(bào)公告目的:向社會(huì)公眾公示印章已失效,還能作為后續(xù)辦理補(bǔ)辦手續(xù)時(shí)的重要憑證之一
3、準(zhǔn)備補(bǔ)辦材料?
補(bǔ)辦公章需向公安備案章刻章機(jī)構(gòu)提交以下材料:
1)、營業(yè)執(zhí)照正副本原件
2)、法人身份證原件及復(fù)印件(如委托代辦,需額外提供經(jīng)辦人身份證及授權(quán)書)
3)、登報(bào)聲明的完整報(bào)紙?jiān)ㄐ璨眉袈暶鞑糠植⒓由w騎縫章)
4、重新刻制印章并備案?
持上述材料到工商備案章窗口登記刻制新章,填寫一份詳細(xì)的申請(qǐng)表,通常包括公司的基本信息、印章類型(如公章、財(cái)務(wù)專用章等)
繳納費(fèi)用根據(jù)不同的印章類型和服務(wù)項(xiàng)目,補(bǔ)辦印章所需的費(fèi)用也會(huì)有所差異,一般120-200元左右
青島公司備案章刻制完成后需完成兩項(xiàng)備案:
1). ?公安備案:由刻章點(diǎn)直接上傳新章信息至公安系統(tǒng)
2). ?銀行備案:若丟失印章包含財(cái)務(wù)章、法人章,需到開戶行更換預(yù)留印鑒 ,需攜帶新章、營業(yè)執(zhí)照、法人身份證及登報(bào)報(bào)紙?jiān)?/p>
二、青島公司備案章刻章費(fèi)用
1、刻章費(fèi)用?
公章:100-500元,材質(zhì)區(qū)別費(fèi)用不同(含備案費(fèi))
財(cái)務(wù)章/法人章/發(fā)票章:80-300元,同上
注意:務(wù)必選擇公安局備案的正規(guī)刻章點(diǎn),路邊小店刻制的印章無法律效力
2、登報(bào)聲明費(fèi)用?
根據(jù)報(bào)紙版面與字?jǐn)?shù),費(fèi)用在200-300元不等。
例如: 《青島日?qǐng)?bào)》一次約200
3、代辦服務(wù)費(fèi)用?
若委托中介辦理,全程代辦費(fèi)約200-300元(含登報(bào)、刻章、備案),適合無專人處理或異地企業(yè)。
4、其他雜費(fèi)
公司補(bǔ)辦印章的過程中,還可能存在一些零散的小額費(fèi)用,比如在補(bǔ)辦過程中可能會(huì)涉及到復(fù)印證件、交通費(fèi)等小額開支;又或者是由于特殊情況導(dǎo)致重新提交材料所產(chǎn)生的額外工本費(fèi)等
三、青島公司公章丟失補(bǔ)辦常見問題
1、登報(bào)必須用紙質(zhì)報(bào)紙嗎?電子聲明是否有效?
目前青島工商備案服務(wù)窗口仍要求提供紙質(zhì)報(bào)紙?jiān)暶鲀H作輔助
2、舊章找回后還能繼續(xù)使用嗎?
不能。已登報(bào)聲明作廢的印章或者補(bǔ)辦完成的印章即使找回也需銷毀,繼續(xù)使用將面臨法律風(fēng)險(xiǎn)
3、電子簽章能否替代實(shí)體章?
可以。電子簽章具有同等法律效力,且支持遠(yuǎn)程簽署,安全性更高
青島公司印章掛失補(bǔ)辦按照登報(bào)、補(bǔ)辦、備案標(biāo)準(zhǔn)化流程,備齊材料,選擇正規(guī)刻章機(jī)構(gòu),即可高效解決問題。若您需要在青島代辦補(bǔ)辦備案章服務(wù)或咨詢具體費(fèi)用,可聯(lián)系我們代辦